Hồ sơ nhân sự, tuyển dụng
Trước khi chuyển hồ sơ cho bộ phận khác, khoanh vùng số căn cước, ngày sinh hoặc thông tin liên lạc không cần thiết.
Mở một PDF trong trình duyệt, chọn vùng cần xóa, rà soát rồi tạo PDF mới dạng ảnh; file nguồn không bị ghi đè và không giữ lớp chữ gốc.
Mở một tài liệu từ thiết bị của bạn.
Hãy giữ lại bản gốc, sau đó chọn đúng những vùng như số giấy tờ, thông tin liên hệ, tài khoản hoặc chữ ký cần loại khỏi bản gửi đi.
Kéo trên trang để tạo vùng. Chọn vùng để di chuyển hoặc chỉnh kích thước.
Kéo trên vùng giấy để chọn. Vùng sẽ chỉ được loại bỏ khỏi tệp sau khi bạn xác nhận tạo PDF mới.
Nhìn lại từng trang và số vùng được chọn.
Đây là hình ảnh kiểm tra vùng chọn. Nội dung sẽ chỉ bị xóa khi bạn tạo file PDF mới.
Đối chiếu file mới trước khi chia sẻ.
Đang tạo PDF…
Trang không được đánh dấu vẫn xuất hiện trong file mới. Hãy rà toàn bộ tài liệu trước khi gửi.
Một hợp đồng có số định danh, hồ sơ nhân sự có địa chỉ, hay chứng từ chứa số tài khoản không nên gửi nguyên vẹn. Chọn PDF, khoanh vùng cần xóa trên từng trang, rà soát và tạo file PDF mới để gửi đi. File nguồn không bị chỉnh sửa.
Chọn PDF để bắt đầuNHỮNG TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
Xử lý phần không được phép chia sẻ nhưng vẫn giữ lại những nội dung người nhận cần xem.
Trước khi chuyển hồ sơ cho bộ phận khác, khoanh vùng số căn cước, ngày sinh hoặc thông tin liên lạc không cần thiết.
Ẩn đơn giá nội bộ, số tài khoản hoặc điều khoản chỉ dành cho người có thẩm quyền; vẫn giữ nội dung hợp đồng cần trao đổi.
Đánh dấu mã định danh, địa chỉ hoặc thông tin khách hàng trước khi gửi chứng từ để tham khảo, đối chiếu.
Chỉ xóa những vùng bạn trực tiếp lựa chọn; công cụ không tự tìm hoặc phát hiện toàn bộ thông tin nhạy cảm trong tài liệu.
CHỌN – XÓA – KIỂM CHỨNG
Bản PDF mới được dựng lại từ hình ảnh của từng trang sau khi che kín các vùng đã chọn.
Kéo trực tiếp trên trang PDF để đánh dấu số giấy tờ, số điện thoại, chữ ký hoặc bất kỳ khu vực nào cần loại bỏ.
Chuyển chế độ hiển thị để nhìn rõ vùng sắp bị xóa. Sửa, thay đổi kích thước hoặc bỏ vùng chọn trước khi xuất.
Di chuyển giữa các trang và quản lý từng vùng riêng biệt; xem tổng số trang có đánh dấu trước khi tạo kết quả.
Xuất tài liệu từ những trang hình ảnh đã che vùng, rồi mở chính file kết quả để rà soát trước khi tải về.
Tệp đầu vào vẫn được giữ nguyên trên thiết bị; kết quả xuất là một tệp khác.
PDF mới mất khả năng tìm/chọn chữ và các thành phần tương tác; dung lượng có thể lớn hơn tệp đầu vào.
HIỂU ĐÚNG TRƯỚC KHI CHIA SẺ
Chọn cách xử lý phù hợp với mức độ nhạy cảm của tài liệu.
Nếu chỉ chèn lớp phủ lên PDF gốc, văn bản và đối tượng phía dưới có thể vẫn được trích xuất. Không nên dùng để bảo vệ nội dung nhạy cảm.
Vùng đã đánh dấu được che vào ảnh trang trước khi dựng PDF mới, thay vì giữ lại đối tượng văn bản gốc bên dưới.
Tệp mới không tự đồng nghĩa với an toàn cho mọi tình huống. Người dùng vẫn cần kiểm tra các trang, vùng chưa đánh dấu và tính đúng của nội dung.
THAO TÁC TRÊN TRÌNH DUYỆT
Chọn một PDF từ thiết bị, xử lý trong giao diện xem trang và tải file kết quả.
Hỗ trợ PDF có trang nội dung thông thường hoặc trang scan mà trình đọc hiển thị được. PDF có mật khẩu hoặc PDF lỗi cần xử lý trước.
Tài liệu được đọc và dựng kết quả trên thiết bị trong luồng xử lý chính. Không phải gửi nội dung PDF đến một dịch vụ chuyển đổi.
Tên file kết quả có hậu tố _da-xoa-thong-tin.pdf. Hãy mở và kiểm tra kỹ trước khi chia sẻ.
HƯỚNG DẪN THEO TỪNG BƯỚC
Bốn bước khớp với bàn làm việc phía trên, từ mở tài liệu đến kiểm tra file xuất.
Kéo thả hoặc chọn một tài liệu. Kiểm tra tên tệp và số trang sau khi mở.
Chuyển qua các trang, kéo để chọn khu vực cần loại bỏ. Có thể xóa vùng, hoàn tác và bật xem trước phần che.
Đếm số vùng, xem lại đúng trang và xác nhận những thay đổi đối với PDF mới.
Chờ công cụ dựng lại tất cả trang. Mở chính PDF đầu ra để rà soát thêm rồi tải về thiết bị.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
Đặc biệt khi xử lý tài liệu ký số, hợp đồng và hồ sơ có giá trị pháp lý.
Các trang trong PDF xuất ra là ảnh; văn bản không còn chọn, sao chép, tìm kiếm trực tiếp hay sửa theo kiểu text.
Liên kết, bookmark, chú thích, tệp đính kèm và trường nhập liệu gốc không được giữ trong file dựng lại. Chữ ký số gốc không còn giá trị xác thực trên tệp mới.
Nếu bỏ sót vùng chứa thông tin nhạy cảm hoặc có nội dung đặc biệt hiển thị sai, bản xuất vẫn có thể chứa phần đó. Giữ file gốc để đối chiếu.
GIẢI ĐÁP TRƯỚC KHI SỬ DỤNG
Cách chọn vùng, tạo file mới và giới hạn cần biết trước khi chia sẻ.
Chưa chắc. Nếu chỉ đặt lớp che, văn bản hoặc nội dung gốc phía dưới có thể vẫn được sao chép hay trích xuất. Quy trình của công cụ dựng lại trang từ ảnh đã che vùng.
Có thể khoanh vùng chứa các thông tin đó nếu chúng hiển thị trên trang. Hãy chọn đủ vùng bao quanh chữ, kiểm tra ở mức phóng to và rà lại file kết quả.
Có thể che những phần nhìn thấy trên các trang scan mà trình đọc hiển thị đúng. Công cụ không tự OCR hoặc xác định nội dung nhạy cảm.
Không. Bạn trực tiếp chọn vùng xóa trên từng trang. Đừng mặc định mọi dữ liệu cần bảo vệ đã được tìm thấy.
Không. Tài liệu đầu ra gồm hình ảnh từng trang; văn bản không còn lớp chữ có thể chọn hoặc tìm kiếm.
Không. Việc dựng PDF mới thành các trang ảnh không giữ các thành phần tương tác, tệp đính kèm hoặc chữ ký số của tài liệu gốc.
Luồng đọc và dựng file mới thực hiện trong trình duyệt; file gốc không bị ghi đè. Bạn vẫn nên quản lý nơi lưu tệp và thiết bị đang sử dụng.
Có. Chọn vùng để di chuyển, kéo điểm góc để thay đổi kích thước, xóa hoặc hoàn tác. Nếu sửa sau khi tạo kết quả, cần xuất lại file mới.
Vì mỗi trang được dựng thành ảnh; dung lượng phụ thuộc số trang, kích thước và chất lượng hình ảnh. Đây cũng là lý do file không còn văn bản chọn được.
PDF không mở được sẽ bị chặn và hiển thị lỗi. Với file nhiều trang hoặc ảnh độ phân giải cao, hãy dùng tài liệu nhỏ hơn hoặc thiết bị có đủ bộ nhớ; không phải file nào cũng xử lý thành công.