Hồ Đăng Công · Người xây dựng Bàn Làm Việc Số

Mọi việc đều có một cách làm tốt hơn.

Bàn Làm Việc Số – Đăng Công Tech được xây dựng bởi Hồ Đăng Công, với một mục tiêu đơn giản: biến những công việc phức tạp, lặp lại hoặc mất nhiều thời gian thành những cách làm dễ hơn và kết quả có thể sử dụng ngay.

Từ dữ liệu, Excel, tài liệu, bản đồ đến những nhu cầu về năng suất và công việc hằng ngày — tôi bắt đầu không phải bằng câu hỏi “có thể dùng công nghệ gì?”, mà bằng một câu hỏi gần hơn: “Việc này có thể làm đơn giản hơn không?”

Từ việc cần làm → đến công cụ phù hợp → đến kết quả có thể dùng.
Bàn Làm Việc Số — ảnh bìa
Hồ Đăng Công

Hồ Đăng Công

Người xây dựng Bàn Làm Việc Số
Hồ Đăng Công · Câu chuyện bắt đầu từ công việc thật

Tôi là Hồ Đăng Công, người xây dựng Bàn Làm Việc Số – Đăng Công Tech.

Dự án bắt đầu từ chính những công việc tôi gặp trong thực tế: những bảng dữ liệu phải xử lý lặp đi lặp lại, những file cần chỉnh sửa, những thao tác mất nhiều thời gian và những vấn đề mà tôi từng nghĩ đáng lẽ phải có một cách làm tốt hơn.

“Tại sao mình vẫn phải làm việc này bằng tay?”
“Có cách nào đơn giản và tốt hơn không?”
Bớt việc lặp lại Bớt lỗi có thể tránh Dễ hiểu, dễ dùng Kết quả dùng được

Thay vì chỉ tìm một phần mềm có sẵn, tôi bắt đầu xây những công cụ nhỏ để giải quyết từng vấn đề. Một công cụ có thể chỉ giúp tiết kiệm vài phút. Nhưng nếu nó giúp được hàng trăm người, trong hàng trăm lần sử dụng, thì những phút nhỏ đó trở thành một giá trị rất lớn.

Đó cũng là cách Bàn Làm Việc Số bắt đầu.

Không bắt đầu từ công nghệ. Bắt đầu từ một việc thật sự cần được giải quyết. Ở đâu có một công việc khiến ai đó nghĩ “đáng lẽ phải có cách dễ hơn” — ở đó có thể có chỗ cho một công cụ mới.
Những công cụ được tạo ra từ công việc thực tế

Bắt đầu từ việc người dùng cần hoàn thành.

Bàn Làm Việc Số không được xây dựng để trở thành một danh sách công cụ thật dài. Mỗi công cụ nên trả lời được một câu hỏi rõ ràng: Người dùng đang cần hoàn thành việc gì?

Có thể là làm sạch một bảng Excel, đối chiếu dữ liệu, xử lý tài liệu, chuyển đổi tọa độ, làm việc với bản đồ, tạo báo cáo, chuẩn bị một file đầu ra hoặc đơn giản là loại bỏ một thao tác đang phải làm thủ công mỗi ngày.

01
Có việc cần làmBắt đầu từ vấn đề thực tế.
02
Chọn công cụĐúng công cụ cho đúng việc.
03
Xử lý & kiểm traRõ quy trình, dễ đối soát.
04
Nhận kết quảCó thể tiếp tục sử dụng ngay.

Không cần biết phía sau sử dụng công nghệ gì. Điều quan trọng là công cụ có giải quyết được việc của bạn hay không.

Giá trị của những điều nhỏ

Có những phút không đáng bị lãng phí.

Có những việc chỉ mất 5 phút. Nhưng nếu phải làm lại 20 lần mỗi tháng, hoặc hàng trăm người đều phải thực hiện cùng một thao tác, thì 5 phút đó không còn nhỏ nữa.

Bớt thao tác lặp lạiĐể thời gian được dành cho việc quan trọng hơn.
Bớt lỗi có thể tránhĐể kết quả nhất quán và đáng tin cậy hơn.
Biến việc khó thành dễ hiểuĐể nhiều người có thể tự thực hiện theo một quy trình rõ ràng.
Kết quả dùng được ngayKhông phải một bản trình diễn đẹp nhưng không giải quyết được công việc.
5 phút × 100 người × 20 lần
10.000 phút
≈ gần 7 ngày thời gian được trả lại.
Và đây mới chỉ là bắt đầu

Bàn Làm Việc Số sẽ không được quyết định chỉ bởi những gì đang có hôm nay.

Những công cụ tiếp theo có thể đến từ Excel, dữ liệu, tài liệu, GPS, bản đồ, hình ảnh, năng suất — hoặc từ một vấn đề hoàn toàn khác mà hiện tại tôi chưa nghĩ tới. Điều quan trọng vẫn sẽ không thay đổi: giải quyết một việc thật sự cần được giải quyết.

Nếu một giải pháp được tạo ra từ vấn đề của một người nhưng sau đó giúp được nhiều người khác, thì đó chính là điều tôi muốn Bàn Làm Việc Số trở thành.

Có một việc bạn nghĩ
“phải có cách nào dễ hơn chứ?”

Một yêu cầu nhỏ hôm nay có thể trở thành một công cụ hữu ích cho nhiều người sau này. Một sự ủng hộ giúp dự án tiếp tục được duy trì và phát triển.