Gộp nhiều PDF ngay trên trình duyệt, chọn trang, sắp xếp, xoay, nhân bản, thêm trang trắng và đối soát nguồn trước khi xuất.
Không cần chuẩn bị tên file theo thứ tự; bạn sắp xếp sau.
Ví dụ: Đơn đề nghị 2 trang + Hợp đồng 3 trang + Hóa đơn 1 trang. Bạn muốn sắp theo thứ tự nghiệp vụ, không phải thứ tự tên file. Nếu chỉ cần nối hai PDF, chọn Ghép nhanh ở bước 2.
Không cần cấu hình nâng cao nếu chỉ muốn nối nhiều PDF.
Mỗi mục được gán một file nguồn. File chưa gán không tự đưa vào kết quả. Nếu một mục bắt buộc chưa đủ, công cụ chặn xuất cho đến khi người dùng xử lý.
Đổi thứ tự, xoay, nhân bản hoặc bỏ trang; PDF nguồn không bị sửa.
Công cụ đối soát thứ tự trang và file nguồn theo cấu hình đã chọn.
| Trang kết quả | Nguồn | Trang gốc | Thao tác |
|---|
GIẢI PHÁP HỒ SƠ & TÀI LIỆU · BÀN LÀM VIỆC SỐ
Cần gộp PDF online, ghép nhiều file PDF thành một file hoặc hoàn thiện bộ hồ sơ để gửi ngay? Bàn làm việc giúp bạn sắp đúng thứ tự, chọn đúng trang, xoay và rà từng thumbnail trước khi xuất. Bạn có thể bắt đầu miễn phí trong quota hiện hành, không cần cài đặt; kết quả được kiểm tra trước khi tải.
Quay lại bàn làm việc để thử bộ PDF mẫu ↗HỌC TỪ TÌNH HUỐNG THỰC TẾ
Mỗi tình huống cần một cách gộp khác nhau. Hiểu đầu ra trước sẽ giúp bạn tránh phải làm lại.
Phòng kế toán yêu cầu đơn đề nghị, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn. Nếu chỉ gộp theo tên file, hóa đơn có thể đứng đầu, còn biên bản bị bỏ sót.
Phương án: dùng Bộ hồ sơ → Hồ sơ thanh toán, gán file vào từng mục, bổ sung mục thiếu rồi xuất.
Hợp đồng 15 trang, phụ lục A có 4 trang, phụ lục B có 3 trang. Phụ lục B chứa một trang hướng dẫn không cần bàn giao. Gộp toàn bộ sẽ tạo dư nội dung.
Phương án: Gộp nhanh, chọn dải trang cho phụ lục B, kiểm tra nguồn và thứ tự trước khi xuất.
Một file scan 6 trang có hai trang nằm ngược chiều và thứ tự phụ lục bị đảo. Không cần tải lại tài liệu lên dịch vụ khác chỉ để xoay và đổi thứ tự.
Phương án: chọn trang, xem thumbnail, xoay từng trang, dùng ↑ ↓ và rà lại kết quả.
Nếu PDF đã ký số hoặc cần giữ nguyên biểu mẫu tương tác, việc ghép có thể không phù hợp. Hãy đọc phần giới hạn bên dưới trước khi sử dụng cho tài liệu pháp lý.
NĂNG LỰC CHÍNH
Định nghĩa từng công năng bằng kết quả người dùng nhận được, thay vì các nút bấm riêng lẻ.
Nạp nhiều PDF, xem số trang và chỉ lấy 1–3, 5 hoặc 8–10 theo nhu cầu. Trang không chọn không vào file kết quả.
Đưa tài liệu vào đúng trình tự, xoay trang scan, nhân bản hoặc thêm trang trắng. Có Undo/Redo để không phải làm lại khi bấm nhầm.
Mỗi mục gắn với một tài liệu nguồn. Mục bắt buộc chưa có được cảnh báo thay vì âm thầm tạo một bộ hồ sơ thiếu.
Biết trang kết quả số 9 lấy từ trang nào, của PDF nào. Có CSV bản kê để đối chiếu nội bộ khi bàn giao.
Lưu cấu trúc các mục và trạng thái bắt buộc, không lưu giấy tờ cá nhân. Lần sau chỉ cần chọn file nguồn mới.
Sau khi tạo, engine mở lại byte kết quả và kiểm tra số trang. Tải lại hoặc mở cùng file trong phiên mà không chạy gộp lần nữa.
CHỌN PHƯƠNG PHÁP THAY VÌ CHỌN NHIỀU NÚT
Bắt đầu miễn phí trong quota hiện hành; chọn đường đi nhanh hoặc checklist hồ sơ tùy mục tiêu.
Khi cần ghép hai bản báo cáo, một hợp đồng với phụ lục hoặc một số tài liệu liên tiếp: chọn nguồn, đổi thứ tự, chọn trang và xuất. Không có mẫu hồ sơ hay danh mục bắt buộc nào ngăn thao tác.
Khi cần nộp hồ sơ thanh toán, lưu hồ sơ nhân sự hoặc gửi hồ sơ dự án: tạo danh mục, kiểm tra mục bắt buộc, gán tài liệu, rồi gộp theo trật tự của danh mục. Có thể lưu mẫu để lần sau dùng lại.
HƯỚNG DẪN CÓ THỂ LÀM THEO
Nếu chưa có file thử, nhấn “Thử với bộ hồ sơ PDF mẫu thật” tại bàn làm việc.
Nạp file lên trình duyệt hoặc bộ mẫu. Đọc số trang, xác định file thiếu hoặc hỏng trước khi làm tiếp.
Gộp nhanh thì chọn thứ tự và dải trang; hồ sơ định kỳ thì gán tài liệu vào các mục có sẵn.
Kiểm tra thumbnail và số trang nguồn, xoay trang bị ngược, di chuyển hoặc loại trang không cần.
Đối chiếu số trang, xem cảnh báo, tạo PDF, mở lại kết quả và tải bản kê nếu công việc cần.
MINH BẠCH LÀ MỘT PHẦN CHẤT LƯỢNG
Đọc đúng giới hạn trước khi xử lý hợp đồng, tài liệu có chữ ký số hoặc PDF tương tác.
File được đọc và tạo kết quả tại thiết bị. Dependency PDF được đóng gói trong ứng dụng và không dùng CDN runtime.
Ghép thường thay đổi cấu trúc PDF và có thể vô hiệu hóa chữ ký số. Công cụ dùng phát hiện dấu hiệu chữ ký theo heuristic, không bảo đảm phát hiện hết.
Tài liệu có mật khẩu, form tương tác, bookmark, lớp nội dung đặc biệt hoặc file lớn có thể không hỗ trợ hoàn toàn. Kiểm tra PDF đã xuất trong ứng dụng sẽ sử dụng.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Giải đáp nhu cầu gộp PDF online miễn phí, điều kiện xuất và các giới hạn cần biết.
Có. Chọn nhiều PDF, thay đổi thứ tự bằng nút lên/xuống hoặc kéo thả ở chế độ Gộp nhanh. Danh sách trang được tạo theo đúng thứ tự đã chọn, sau đó bạn còn có thể chỉnh riêng từng trang.
Có. Trong bước 2 nhập dải trang 1-3,7 ở file tương ứng. Công cụ sẽ báo lỗi nếu phạm vi vượt số trang hoặc nhập sai cú pháp. Dải trang ảnh hưởng đến kết quả thực, không chỉ bản xem trước.
Gộp nhanh chỉ quan tâm thứ tự file và trang. Bộ hồ sơ bổ sung danh sách từng loại giấy tờ, mục bắt buộc/tùy chọn và bản kê kiểm tra. Chẳng hạn hồ sơ thanh toán có đơn đề nghị, hợp đồng, biên bản và hóa đơn.
Workbench sẽ chỉ rõ mục còn thiếu và không cho xuất bộ hồ sơ cho đến khi gán file hoặc sửa quy tắc mục. Công cụ không tự tạo giấy tờ và không suy đoán tài liệu nào là hợp lệ về pháp lý.
Không được giả định là còn hợp lệ. Việc gộp/sắp xếp sẽ tạo PDF mới và có thể vô hiệu hóa chữ ký số của tài liệu gốc. Mẫu thử dùng cảnh báo dựa trên dấu hiệu trong file, nhưng đó không phải hệ thống kiểm định chữ ký số.
File mã hóa/mật khẩu hiện không được engine xử lý. Các biểu mẫu và PDF có cấu trúc tương tác cần kiểm tra kỹ bản kết quả; không cam kết bảo toàn tất cả trường biểu mẫu, bookmark và annotation.
Nội dung file được xử lý trong trình duyệt và không gửi qua API lên server BLVS. Dependency PDF được đóng gói trong ứng dụng.
Thao tác xuất dùng contract Auth và Quota hiện hữu của Bàn Làm Việc Số. Nếu chưa đăng nhập, công cụ dừng trước khi tải kết quả; nội dung PDF vẫn được xử lý cục bộ trong trình duyệt.
Có trong cùng phiên đang mở: bộ nhớ giữ byte kết quả để mở hoặc tải lại, không phải tạo lại file. Nếu đóng trang, dữ liệu file và kết quả chỉ nằm trong bộ nhớ sẽ không tự được khôi phục.
Không. Tính năng mẫu chỉ lưu tên các mục, mục nào bắt buộc và cách sắp xếp; không lưu PDF, tên file nguồn hay bản kê. Có thể xuất mẫu JSON để dùng trên thiết bị khác.
