01 · Tem giá tại cửa hàng
Cập nhật tên, mã SKU và giá bán theo bảng Excel. Nhân số tem cho các mặt hàng cần dán nhiều vị trí, rồi xuất PDF theo khổ nhãn đã đo.
Đọc XLSX hoặc CSV trong trình duyệt, ánh xạ mã hàng và số tem, chọn Code 128 hoặc EAN-13, xem trước khổ giấy rồi xuất PDF.
Một file XLSX hoặc CSV. Chọn đúng bảng dữ liệu trước khi dàn nhãn.
Ví dụ một file có cột Mã hàng, Tên sản phẩm, Giá bán, Số tem. Số tem là số nhãn muốn in, không phải số lượng tồn kho. Mã hàng nên lưu kiểu Text để giữ số 0 đầu.
Ánh xạ cột, kiểu mã vạch, số tem và các dòng cần in.
| In | Excel | Mã | Sản phẩm | Số tem | Trạng thái |
|---|
Kích thước theo milimét; kiểm tra được số nhãn trên mỗi trang.
Rà mã, số tem, số trang và thử in một trang trước khi in toàn bộ.
Mẫu hiển thị không thay thế việc kiểm tra bản PDF ở tỷ lệ 100%.
Chọn Actual size / 100% khi in, tránh chế độ Fit to page. In thử một trang và quét mã thực tế trước khi in số lượng lớn.
Không cần sao chép từng mã hàng sang một mẫu tem riêng. Chọn bảng Excel/CSV, ghép cột mã và tên vào nhãn, quyết định số lượng in, xem đúng kích thước trước khi xuất PDF. Bản in có thể dùng trên giấy A4 hoặc giấy có kích thước riêng; cần in thử và đối chiếu với vật tư đang sử dụng.
TỪ CÔNG VIỆC THỰC TẾ
Khi danh sách dài hoặc thông tin thay đổi thường xuyên, xuất đồng loạt sẽ giảm thời gian dán nhãn thủ công.
Cập nhật tên, mã SKU và giá bán theo bảng Excel. Nhân số tem cho các mặt hàng cần dán nhiều vị trí, rồi xuất PDF theo khổ nhãn đã đo.
Ánh xạ mã vật tư, tên và vị trí lưu trữ. Code 128 thích hợp nhiều mã nội bộ sử dụng chữ cái, chữ số và dấu ASCII in được.
Dùng bảng mã thiết bị và thông tin phòng ban để tạo nhãn đồng nhất; kiểm tra mã trùng thay vì tự xóa các hàng có cùng mã.
KHÔNG CHỈ ĐỔ DỮ LIỆU VÀO MẪU
Trước khi in, cần nhìn thấy chính xác dòng nào được chọn, mã nào hợp lệ và bao nhiêu trang giấy sẽ được tạo.
Không bắt buộc tên cột phải giống file mẫu. Chọn mã, tên, giá, thông tin phụ và số tem từ các cột hiện có.
Code 128 cho mã nội bộ thuộc tập ký tự hỗ trợ; EAN-13 kiểm 13 chữ số và check digit trước khi dàn tem.
Cùng mã xuất hiện nhiều lần có thể là hợp lệ. Bạn quyết định in hay bỏ từng dòng, không bị công cụ tự khử trùng.
Một dòng có số tem bằng 3 sẽ tạo ba bản nhãn. Số lượng 0 không được in; số lượng âm hoặc thập phân được báo lỗi.
Tem cơ bản, tem giá và tem kho/tài sản cùng dùng dữ liệu đang ánh xạ; bố cục tự thích nghi trong khổ giấy đã chọn.
Nhận file PDF với số trang dự kiến, vị trí tem theo mm và hướng dẫn in Actual Size/100% trước khi dán thật.
CHỌN LOẠI MÃ PHÙ HỢP
Hai loại mã phục vụ những tình huống khác nhau. Chọn sai loại có thể khiến máy quét không nhận hoặc mã bị từ chối tại điểm bán.
Thích hợp SKU, mã vật tư và mã tài sản với chữ số, chữ cái và dấu ASCII thông dụng. Ký tự tiếng Việt có dấu trong giá trị mã chưa thuộc phạm vi mã hóa của Workbench này.
Áp dụng khi đã có mã 13 chữ số với check digit đúng. Kiểm toán số kiểm tra không có nghĩa mã được GS1 cấp hoặc bảo đảm quét được trên mọi máy.
MỞ CÔNG CỤ LÀ LÀM ĐƯỢC VIỆC
Không cần nhập lại mỗi dòng mã hàng. Thao tác trong bốn bước có xem trước và số liệu đối chiếu; điều kiện sử dụng khi tích hợp website tuân theo chính sách đang áp dụng.
Nhập XLSX hoặc CSV UTF-8, chọn Sheet, dòng tiêu đề và kiểm tra các cột trước khi dàn nhãn.
Tự chọn cột dữ liệu tương ứng. Các mẫu tem chỉ quy định cách trình bày, không thay đổi bảng Excel nguồn.
Xem tổng tem, số trang, mã lỗi, cách chia nhãn và bản PDF thử một trang để kiểm tra bằng máy in thực tế.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Dùng file có cột mã hàng được lưu chính xác; kiểm tra thông số nhãn mà bạn thật sự có.
Chọn file, Sheet và dòng tiêu đề. Rà 5 dòng đầu để chắc chắn mã và tên sản phẩm đang ở đúng cột.
Chọn cột mã, tên, giá, số tem; xác định Code 128 hay EAN-13. Bỏ chọn dòng không muốn in.
Đặt kích thước tem theo mm, giấy A4 hoặc khổ riêng, lề và khoảng cách. Công cụ tính số tem/trang.
Rà lỗi theo dòng, số lượng nhãn, thử PDF trang đầu, sau đó tải toàn bộ và in 100% để đối chiếu.
NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG TRƯỚC KHI IN
PDF đúng kích thước chưa đồng nghĩa tem tương thích với mọi cuộn giấy hay đầu đọc. Hãy đo, in thử và xác nhận vật tư.
Lưu mã hàng trong Excel dạng Text để bảo toàn số 0 đầu và chuỗi dài. Nếu Excel đã làm mất chữ số khi nhập, công cụ không thể khôi phục tùy ý.
Trên hộp thoại in, tắt Fit to Page, tránh thay đổi tỷ lệ. Đối chiếu thước đo với kích thước tem sau khi in thử trên giấy thật.
Máy in, độ nét, chất liệu tem, vùng trắng quanh mã và loại máy quét đều ảnh hưởng. Hãy thử in và quét một trang đầu.
GIẢI ĐÁP THEO TÌNH HUỐNG
Cách chuẩn bị dữ liệu, chọn đúng mã, xử lý lỗi và nhận PDF có thể in được.
Không. Bạn có thể chọn bất kỳ cột tương ứng với mã, tên, giá, thông tin phụ và số tem trong XLSX hoặc CSV UTF-8. Nên tải CSV mẫu nếu muốn nhập nhanh từ đầu.
Có. Gán cột Số tem cần in và nhập số nguyên không âm. Dòng có số 0 sẽ không tạo tem; không tự lấy số tồn kho làm số nhãn.
Excel có thể đổi giá trị nhập thành số. Hãy định dạng cột mã là Text trước khi nhập hoặc xuất CSV giữ chuỗi đầy đủ; nếu chữ số đã bị thay đổi trong nguồn thì không thể đoán lại.
Code 128 dùng được với nhiều mã nội bộ ASCII. EAN-13 yêu cầu đúng 13 chữ số và check digit; việc kiểm tra hợp lệ không đồng nghĩa bạn sở hữu quyền sử dụng GTIN.
Bạn có thể tạo PDF theo khổ giấy phù hợp rồi in qua driver hỗ trợ PDF, nhưng khả năng căn lề của từng máy in nhiệt phải kiểm tra thực tế. Bản này không tạo lệnh ZPL hay kết nối trực tiếp thiết bị.
Trong Code 128 của Workbench này, giá trị mã chỉ nhận ký tự ASCII in được. Tên sản phẩm và dòng mô tả vẫn có thể hiển thị dấu tiếng Việt; hệ thống báo lỗi giá trị mã ngoài phạm vi, không âm thầm bỏ dấu.
Có. Bỏ chọn từng dòng trước khi dàn trang. Các dòng có lỗi nhưng không được chọn không chặn tạo tem từ những dòng hợp lệ khác.
Với lề 5 mm và khoảng cách ngang/dọc 2 mm, A4 dọc chứa 3 cột × 9 hàng = 27 tem. Kết quả thay đổi khi điều chỉnh kích thước, lề, khoảng cách và hướng giấy.
HTML này là bản review độc lập; chính sách đăng nhập, lượt xuất, giá và hạn mức trên website sẽ được đối chiếu với hệ thống đang hoạt động khi triển khai. Không mặc định không giới hạn hoặc không cần tài khoản.
Mở PDF, chọn Actual size / 100%, đo một tem sau khi in thử và dùng máy quét thực tế để kiểm tra. Khi đạt mới in hàng loạt.
LÀM TIẾP CÔNG VIỆC TỪ DỮ LIỆU
Từ bảng sản phẩm, bạn có thể cần làm sạch dữ liệu, tách theo nhóm hoặc tạo mã QR riêng trước khi lập nhãn.