Tạo tem nhãn & mã vạch từ Excel — xem trước và xuất PDF để in

Đọc XLSX hoặc CSV trong trình duyệt, ánh xạ mã hàng và số tem, chọn Code 128 hoặc EAN-13, xem trước khổ giấy rồi xuất PDF.

Đầu vào dễ hiểu Xử lý rõ từng bước Có bước rà kết quả Tải file kết quả

Tạo tem nhãn & mã vạch từ Excel — xem trước và xuất PDF để in

Excel Label Studio · In tem theo dữ liệuNhập bảng hàng hóa · Kiểm tra mã · Dàn trang chính xác
Báo lỗi

Sở hữu công cụ vĩnh viễn

Một công cụ riêng, chủ động hơn trong công việc.

Bạn muốn sử dụng công cụ này trực tiếp trên máy tính? Bàn Làm Việc Số đang chuẩn bị phiên bản Offline dành cho những người thường xuyên xử lý công việc. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và đăng ký nhận phiên bản miễn phí khi phát hành.

Hiện công cụ Offline chưa được phát hành; chưa có gói, giá, license hoặc link tải.

⇧

Chọn danh sách Excel cần in tem

Một file XLSX hoặc CSV. Chọn đúng bảng dữ liệu trước khi dàn nhãn.

💡 Mỗi dòng dữ liệu có thể tạo nhiều tem

Ví dụ một file có cột Mã hàng, Tên sản phẩm, Giá bán, Số tem. Số tem là số nhãn muốn in, không phải số lượng tồn kho. Mã hàng nên lưu kiểu Text để giữ số 0 đầu.

Xem ví dụ ↗
⇧Kéo thả Excel / CSV vào đâyChọn một file dữ liệu từ thiết bị để chuẩn bị in tem.
Chưa có file. Chọn dữ liệu của bạn hoặc thử mẫu minh họa để xem quy trình tạo tem.
GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VỚI EXCEL · BÀN LÀM VIỆC SỐ

Có danh sách sản phẩm trong Excel? Biến từng dòng thành tem nhãn sẵn sàng in.

Không cần sao chép từng mã hàng sang một mẫu tem riêng. Chọn bảng Excel/CSV, ghép cột mã và tên vào nhãn, quyết định số lượng in, xem đúng kích thước trước khi xuất PDF. Bản in có thể dùng trên giấy A4 hoặc giấy có kích thước riêng; cần in thử và đối chiếu với vật tư đang sử dụng.

Nhập mã và tên từ Excel In nhiều tem theo số lượng Kiểm tra lỗi trước khi xuất PDF theo kích thước mm
Chọn file Excel và bắt đầu ↗
VÍ DỤ TRƯỚC → SAU · DỮ LIỆU MINH HỌA
EXCEL NGUỒN · 3 DÒNG
Mã hàngSản phẩmSố tem
00012345Áo thun2
KH-A01Thiết bị đo1
↓ Ánh xạ cột · Chọn khổ · Kiểm tra
PDF KẾT QUẢ · 3 TEM
▥00012345▥00012345▥KH-A01
Minh họa số lượng; hình vạch biểu tượng không thay thế mã quét thực trong Workbench.

TỪ CÔNG VIỆC THỰC TẾ

Ba tình huống nên tạo tem trực tiếp từ Excel

Khi danh sách dài hoặc thông tin thay đổi thường xuyên, xuất đồng loạt sẽ giảm thời gian dán nhãn thủ công.

01 · Tem giá tại cửa hàng

Cập nhật tên, mã SKU và giá bán theo bảng Excel. Nhân số tem cho các mặt hàng cần dán nhiều vị trí, rồi xuất PDF theo khổ nhãn đã đo.

Excel hàng hóa → tem mã + tên + giá

02 · Tem vị trí và hàng hóa kho

Ánh xạ mã vật tư, tên và vị trí lưu trữ. Code 128 thích hợp nhiều mã nội bộ sử dụng chữ cái, chữ số và dấu ASCII in được.

Danh mục kho → tem mã lưu kho

03 · Tem kiểm kê tài sản

Dùng bảng mã thiết bị và thông tin phòng ban để tạo nhãn đồng nhất; kiểm tra mã trùng thay vì tự xóa các hàng có cùng mã.

Bảng tài sản → tem phục vụ kiểm kê

KHÔNG CHỈ ĐỔ DỮ LIỆU VÀO MẪU

Tạo tem hàng loạt nhưng vẫn kiểm soát từng dòng và số lượng

Trước khi in, cần nhìn thấy chính xác dòng nào được chọn, mã nào hợp lệ và bao nhiêu trang giấy sẽ được tạo.

Ánh xạ các cột tùy ý

Không bắt buộc tên cột phải giống file mẫu. Chọn mã, tên, giá, thông tin phụ và số tem từ các cột hiện có.

Code 128 hoặc EAN-13

Code 128 cho mã nội bộ thuộc tập ký tự hỗ trợ; EAN-13 kiểm 13 chữ số và check digit trước khi dàn tem.

Chọn, loại trừ từng dòng

Cùng mã xuất hiện nhiều lần có thể là hợp lệ. Bạn quyết định in hay bỏ từng dòng, không bị công cụ tự khử trùng.

Đối soát số tem thực

Một dòng có số tem bằng 3 sẽ tạo ba bản nhãn. Số lượng 0 không được in; số lượng âm hoặc thập phân được báo lỗi.

Chọn mẫu theo mục đích

Tem cơ bản, tem giá và tem kho/tài sản cùng dùng dữ liệu đang ánh xạ; bố cục tự thích nghi trong khổ giấy đã chọn.

PDF đúng kích thước giấy

Nhận file PDF với số trang dự kiến, vị trí tem theo mm và hướng dẫn in Actual Size/100% trước khi dán thật.

CHỌN LOẠI MÃ PHÙ HỢP

Code 128 cho mã nội bộ, EAN-13 cho mã bán lẻ đã có

Hai loại mã phục vụ những tình huống khác nhau. Chọn sai loại có thể khiến máy quét không nhận hoặc mã bị từ chối tại điểm bán.

01

Code 128

Thích hợp SKU, mã vật tư và mã tài sản với chữ số, chữ cái và dấu ASCII thông dụng. Ký tự tiếng Việt có dấu trong giá trị mã chưa thuộc phạm vi mã hóa của Workbench này.

Ví dụ mã: 00012345 · KH-A01
02

EAN-13

Áp dụng khi đã có mã 13 chữ số với check digit đúng. Kiểm toán số kiểm tra không có nghĩa mã được GS1 cấp hoặc bảo đảm quét được trên mọi máy.

Ví dụ hợp lệ để kiểm thử: 4006381333931

MỞ CÔNG CỤ LÀ LÀM ĐƯỢC VIỆC

Từ Excel sang PDF tem nhãn trên trình duyệt

Không cần nhập lại mỗi dòng mã hàng. Thao tác trong bốn bước có xem trước và số liệu đối chiếu; điều kiện sử dụng khi tích hợp website tuân theo chính sách đang áp dụng.

Chọn dữ liệu của mình

Nhập XLSX hoặc CSV UTF-8, chọn Sheet, dòng tiêu đề và kiểm tra các cột trước khi dàn nhãn.

Không cần chép vào mẫu cố định

Tự chọn cột dữ liệu tương ứng. Các mẫu tem chỉ quy định cách trình bày, không thay đổi bảng Excel nguồn.

Rà kết quả trước khi in

Xem tổng tem, số trang, mã lỗi, cách chia nhãn và bản PDF thử một trang để kiểm tra bằng máy in thực tế.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

Cách tạo tem mã vạch từ Excel theo bốn bước

Dùng file có cột mã hàng được lưu chính xác; kiểm tra thông số nhãn mà bạn thật sự có.

  1. 01

    Chọn Excel/CSV

    Chọn file, Sheet và dòng tiêu đề. Rà 5 dòng đầu để chắc chắn mã và tên sản phẩm đang ở đúng cột.

  2. 02

    Gán dữ liệu cho tem

    Chọn cột mã, tên, giá, số tem; xác định Code 128 hay EAN-13. Bỏ chọn dòng không muốn in.

  3. 03

    Chọn khổ và dàn trang

    Đặt kích thước tem theo mm, giấy A4 hoặc khổ riêng, lề và khoảng cách. Công cụ tính số tem/trang.

  4. 04

    Xem trước và tải PDF

    Rà lỗi theo dòng, số lượng nhãn, thử PDF trang đầu, sau đó tải toàn bộ và in 100% để đối chiếu.

NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG TRƯỚC KHI IN

Ba lưu ý giúp tem nhãn in ra đúng và quét được

PDF đúng kích thước chưa đồng nghĩa tem tương thích với mọi cuộn giấy hay đầu đọc. Hãy đo, in thử và xác nhận vật tư.

01 · Giữ nguyên mã định danh

Lưu mã hàng trong Excel dạng Text để bảo toàn số 0 đầu và chuỗi dài. Nếu Excel đã làm mất chữ số khi nhập, công cụ không thể khôi phục tùy ý.

02 · In Actual Size 100%

Trên hộp thoại in, tắt Fit to Page, tránh thay đổi tỷ lệ. Đối chiếu thước đo với kích thước tem sau khi in thử trên giấy thật.

03 · Thử quét trước khi in nhiều

Máy in, độ nét, chất liệu tem, vùng trắng quanh mã và loại máy quét đều ảnh hưởng. Hãy thử in và quét một trang đầu.

GIẢI ĐÁP THEO TÌNH HUỐNG

Câu hỏi thường gặp khi tạo tem và mã vạch từ Excel

Cách chuẩn bị dữ liệu, chọn đúng mã, xử lý lỗi và nhận PDF có thể in được.

Cần file Excel theo mẫu cố định không?+

Không. Bạn có thể chọn bất kỳ cột tương ứng với mã, tên, giá, thông tin phụ và số tem trong XLSX hoặc CSV UTF-8. Nên tải CSV mẫu nếu muốn nhập nhanh từ đầu.

Có thể in nhiều tem từ một dòng Excel không?+

Có. Gán cột Số tem cần in và nhập số nguyên không âm. Dòng có số 0 sẽ không tạo tem; không tự lấy số tồn kho làm số nhãn.

Vì sao mã 00012345 có thể mất số 0 ở đầu?+

Excel có thể đổi giá trị nhập thành số. Hãy định dạng cột mã là Text trước khi nhập hoặc xuất CSV giữ chuỗi đầy đủ; nếu chữ số đã bị thay đổi trong nguồn thì không thể đoán lại.

Code 128 và EAN-13 khác nhau thế nào?+

Code 128 dùng được với nhiều mã nội bộ ASCII. EAN-13 yêu cầu đúng 13 chữ số và check digit; việc kiểm tra hợp lệ không đồng nghĩa bạn sở hữu quyền sử dụng GTIN.

Tem có in được trên máy in nhiệt không?+

Bạn có thể tạo PDF theo khổ giấy phù hợp rồi in qua driver hỗ trợ PDF, nhưng khả năng căn lề của từng máy in nhiệt phải kiểm tra thực tế. Bản này không tạo lệnh ZPL hay kết nối trực tiếp thiết bị.

Nếu mã vạch có ký tự tiếng Việt có dấu thì sao?+

Trong Code 128 của Workbench này, giá trị mã chỉ nhận ký tự ASCII in được. Tên sản phẩm và dòng mô tả vẫn có thể hiển thị dấu tiếng Việt; hệ thống báo lỗi giá trị mã ngoài phạm vi, không âm thầm bỏ dấu.

Có thể bỏ những dòng không cần in không?+

Có. Bỏ chọn từng dòng trước khi dàn trang. Các dòng có lỗi nhưng không được chọn không chặn tạo tem từ những dòng hợp lệ khác.

Một trang A4 chứa bao nhiêu nhãn 50 × 30 mm?+

Với lề 5 mm và khoảng cách ngang/dọc 2 mm, A4 dọc chứa 3 cột × 9 hàng = 27 tem. Kết quả thay đổi khi điều chỉnh kích thước, lề, khoảng cách và hướng giấy.

Cần đăng nhập và có miễn phí không?+

HTML này là bản review độc lập; chính sách đăng nhập, lượt xuất, giá và hạn mức trên website sẽ được đối chiếu với hệ thống đang hoạt động khi triển khai. Không mặc định không giới hạn hoặc không cần tài khoản.

Tải PDF rồi làm gì để in đúng kích thước?+

Mở PDF, chọn Actual size / 100%, đo một tem sau khi in thử và dùng máy quét thực tế để kiểm tra. Khi đạt mới in hàng loạt.

Báo lỗi

Sở hữu công cụ vĩnh viễn

Một công cụ riêng, chủ động hơn trong công việc.

Bạn muốn sử dụng công cụ này trực tiếp trên máy tính? Bàn Làm Việc Số đang chuẩn bị phiên bản Offline dành cho những người thường xuyên xử lý công việc. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và đăng ký nhận phiên bản miễn phí khi phát hành.

Hiện công cụ Offline chưa được phát hành; chưa có gói, giá, license hoặc link tải.