Tách XLSX hoặc CSV theo cột ngay trên trình duyệt, xem trước nhóm, xuất ZIP nhiều file, workbook nhiều sheet hoặc báo cáo đối soát.
XLSX hoặc CSV · tối đa 10 MB / 50.000 dòng
Chọn sheet, header row và cột dùng để chia nhóm
0 nhóm · 0 dòng nguồn
Chọn file và cấu hình nhóm để xem danh sách.
Bạn có một bảng Excel chứa dữ liệu của nhiều phòng ban, cửa hàng, nhân viên hay lớp học? Việc lọc từng nhóm, sao chép rồi lưu thành file riêng vừa tốn thời gian vừa dễ bỏ sót hàng.
Với cách tách Excel theo cột, bạn chỉ cần chọn cột phân nhóm, kiểm tra các nhóm tìm được và quyết định file đầu ra. Dưới đây là các tình huống dùng thực tế và bảng minh họa để thấy rõ dữ liệu đi từ đâu đến đâu.
Các bảng bên dưới là dữ liệu giả lập dùng để giải thích, không phải file khách hàng hoặc kết quả được tạo tự động.
Điều người dùng cần là file kết quả sử dụng được ngay, có thể kiểm tra và không bị lẫn dữ liệu giữa các nhóm.
Giữ nguyên số cột, thứ tự cột và thứ tự các hàng được phân vào từng nhóm; không tự động xóa cột ngoài yêu cầu.
Xuất nhiều XLSX trong ZIP hoặc một workbook chứa nhiều sheet. Có thể tải riêng nhóm đang xem.
Biết số dòng nguồn, số nhóm, dòng được chọn và dòng không xuất. Nhận cảnh báo khi file có thành phần khó bảo toàn.
Chọn file nguồn và đúng sheet dữ liệu cần tách.
Ví dụ Phòng ban, Chi nhánh, Nhân viên hoặc Lớp.
Chọn nhóm cần xuất và kiểm tra số hàng tương ứng.
Chọn ZIP nhiều Excel hoặc một Excel nhiều sheet.
Mở từng tình huống để xem bảng gốc, cách chia nhóm, danh sách file được tạo và nội dung một file kết quả.
| Mã NV | Họ và tên | Phòng ban | Địa điểm |
|---|---|---|---|
| NV001 | Nguyễn An | Kế toán | Hà Nội |
| NV002 | Trần Bình | Kinh doanh | Hải Phòng |
| NV003 | Lê Chi | Kế toán | Hà Nội |
| NV004 | Phạm Duy | Kỹ thuật | Đà Nẵng |
| NV005 | Đỗ Hà | Kinh doanh | Hà Nội |
| NV006 | Lý Khánh | Kỹ thuật | Đà Nẵng |
Dữ liệu giả lập nhằm minh họa nghiệp vụ; không phải thông tin cá nhân thật.
Ví dụ khi chọn tất cả nhóm và xuất ZIP nhiều Excel.
| Mã NV | Họ và tên | Phòng ban | Địa điểm |
|---|---|---|---|
| NV001 | Nguyễn An | Kế toán | Hà Nội |
| NV003 | Lê Chi | Kế toán | Hà Nội |
Mỗi trưởng phòng nhận đúng dữ liệu thuộc phòng mình; không cần cắt, dán thủ công.
Giữ đủ bốn cột và đúng thứ tự hàng của nhân viên trong từng nhóm.
| Mã đơn | Cửa hàng | Ngày bán | Doanh thu (VND) |
|---|---|---|---|
| DH101 | Cửa hàng A | 01/10/2026 | 350.000 |
| DH102 | Cửa hàng B | 01/10/2026 | 620.000 |
| DH103 | Cửa hàng A | 02/10/2026 | 190.000 |
| DH104 | Cửa hàng C | 02/10/2026 | 410.000 |
| DH105 | Cửa hàng B | 03/10/2026 | 250.000 |
| DH106 | Cửa hàng C | 03/10/2026 | 780.000 |
Dữ liệu giả lập nhằm minh họa nghiệp vụ; không phải thông tin cá nhân thật.
Ví dụ khi chọn tất cả nhóm và xuất ZIP nhiều Excel.
| Mã đơn | Cửa hàng | Ngày bán | Doanh thu (VND) |
|---|---|---|---|
| DH101 | Cửa hàng A | 01/10/2026 | 350.000 |
| DH103 | Cửa hàng A | 02/10/2026 | 190.000 |
Đơn hàng được phân đúng điểm bán, sẵn sàng cho nhân sự phụ trách kiểm tra.
Đầu ra giữ nguyên các cột của bảng nguồn; không tự cộng hoặc thay đổi doanh thu.
| Mã KH | Khách hàng | Phụ trách | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| KH001 | Khách hàng A | Lan | Mới |
| KH002 | Khách hàng B | Minh | Đang liên hệ |
| KH003 | Khách hàng C | Lan | Đã xác nhận |
| KH004 | Khách hàng D | Minh | Mới |
| KH005 | Khách hàng E | Lan | Đang liên hệ |
Dữ liệu giả lập nhằm minh họa nghiệp vụ; không phải thông tin cá nhân thật.
Ví dụ khi chọn tất cả nhóm và xuất ZIP nhiều Excel.
| Mã KH | Khách hàng | Phụ trách | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| KH001 | Khách hàng A | Lan | Mới |
| KH003 | Khách hàng C | Lan | Đã xác nhận |
| KH005 | Khách hàng E | Lan | Đang liên hệ |
Tạo file phân công rõ ràng và dễ đối chiếu số khách hàng mỗi người.
Tách file không đồng nghĩa tự động gửi file; người dùng cần kiểm tra người nhận trước khi chia sẻ.
| Mã vận đơn | Đơn vị VC | Điểm đến | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| VD101 | GHTK | Hà Nội | Chờ lấy |
| VD102 | GHN | Đà Nẵng | Chờ lấy |
| VD103 | Viettel Post | Cần Thơ | Đang xử lý |
| VD104 | GHTK | Hải Phòng | Chờ lấy |
| VD105 | GHN | Hà Nội | Đang xử lý |
| VD106 | Viettel Post | Huế | Chờ lấy |
Dữ liệu giả lập nhằm minh họa nghiệp vụ; không phải thông tin cá nhân thật.
Ví dụ khi chọn tất cả nhóm và xuất ZIP nhiều Excel.
| Mã vận đơn | Đơn vị VC | Điểm đến | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| VD101 | GHTK | Hà Nội | Chờ lấy |
| VD104 | GHTK | Hải Phòng | Chờ lấy |
Mỗi đơn vị vận chuyển có bảng danh sách độc lập; thao tác bàn giao gọn hơn.
Tên nhóm được lấy từ cột đã chọn, không tự động nhận diện hãng từ mã vận đơn.
| Mã HS | Học sinh | Lớp | Buổi học |
|---|---|---|---|
| HS001 | Học sinh A | 6A | Sáng |
| HS002 | Học sinh B | 6B | Chiều |
| HS003 | Học sinh C | 6A | Sáng |
| HS004 | Học sinh D | 6C | Chiều |
| HS005 | Học sinh E | 6B | Chiều |
| HS006 | Học sinh F | 6C | Sáng |
Dữ liệu giả lập nhằm minh họa nghiệp vụ; không phải thông tin cá nhân thật.
Ví dụ khi chọn tất cả nhóm và xuất ZIP nhiều Excel.
| Mã HS | Học sinh | Lớp | Buổi học |
|---|---|---|---|
| HS001 | Học sinh A | 6A | Sáng |
| HS003 | Học sinh C | 6A | Sáng |
Có file cho từng lớp nhưng vẫn giữ được thứ tự và trường dữ liệu gốc.
Ví dụ sử dụng tên giả lập; khi làm việc với dữ liệu học sinh thật cần tuân thủ quy định bảo mật.
| Chứng từ | Tháng | Bộ phận | Giá trị |
|---|---|---|---|
| CT001 | 09/2026 | Kế toán | 1.200.000 |
| CT002 | 10/2026 | Kinh doanh | 930.000 |
| CT003 | 09/2026 | Kỹ thuật | 750.000 |
| CT004 | 10/2026 | Kế toán | 820.000 |
| CT005 | 09/2026 | Kinh doanh | 560.000 |
Dữ liệu giả lập nhằm minh họa nghiệp vụ; không phải thông tin cá nhân thật.
Ví dụ khi chọn tất cả nhóm và xuất ZIP nhiều Excel.
| Chứng từ | Tháng | Bộ phận | Giá trị |
|---|---|---|---|
| CT001 | 09/2026 | Kế toán | 1.200.000 |
| CT003 | 09/2026 | Kỹ thuật | 750.000 |
| CT005 | 09/2026 | Kinh doanh | 560.000 |
Các chứng từ được phân theo kỳ có sẵn để giao lại cho người lập báo cáo.
Cần có sẵn cột “Tháng”. Workbench hiện tách theo giá trị cột, không tự suy ra tháng từ một cột ngày khác.
| Mã NV | Họ tên | Phòng ban | Địa điểm |
|---|---|---|---|
| NV101 | Minh An | Kỹ thuật | Hà Nội |
| NV102 | Hoa Bình | (trống) | Đà Nẵng |
| NV103 | Mai Chi | Kỹ thuật | Hà Nội |
| NV104 | Thanh Dung | (trống) | Hải Phòng |
| NV105 | Văn Hà | Kế toán | Huế |
Dữ liệu giả lập nhằm minh họa nghiệp vụ; không phải thông tin cá nhân thật.
Ví dụ khi chọn tất cả nhóm và xuất ZIP nhiều Excel.
| Mã NV | Họ tên | Phòng ban | Địa điểm |
|---|---|---|---|
| NV102 | Hoa Bình | (trống) | Đà Nẵng |
| NV104 | Thanh Dung | (trống) | Hải Phòng |
Dòng chưa có nhóm vẫn có thể được kiểm tra trong một file riêng, tránh bị bỏ sót không chủ ý.
Người dùng được chọn giữ nhóm trống hoặc loại khỏi đầu ra và xem số dòng không xuất trong báo cáo đối soát.
Mỗi giá trị phân nhóm được xuất thành một file XLSX riêng và đóng gói thành ZIP để tải một lượt.
Gộp các nhóm thành những sheet riêng trong cùng một workbook, thuận tiện quản lý một file.
Chỉ lấy nhóm cần dùng mà không cần tải toàn bộ danh sách đã phân chia.
Nhận bảng thông tin số dòng, số nhóm và cảnh báo để kiểm tra kết quả trước khi bàn giao.
Những điểm sau mô tả phạm vi xử lý hiện tại; khả năng bảo toàn định dạng phụ thuộc vào từng workbook cụ thể.
Có, với bảng có sẵn cột phân nhóm tương ứng. Mỗi giá trị khác nhau của cột được dùng làm một nhóm. Bạn xem trước danh sách nhóm trước khi xuất.
Theo yêu cầu xử lý của Workbench, file riêng giữ nguyên số cột và thứ tự cột của sheet nguồn, đồng thời giữ thứ tự những hàng thuộc nhóm đó. Tổng số hàng được xuất cần đối soát với số hàng nguồn và hàng không chọn.
Đầu ra chỉ chứa giá trị kết quả đã lưu, không giữ công thức động. Nếu giá trị công thức bị thiếu hoặc lỗi, Workbench cần cảnh báo hoặc chặn xuất phù hợp để không tạo số liệu sai.
Có hai lựa chọn được thiết kế: tải ZIP gồm các file XLSX riêng hoặc tải một workbook XLSX gồm các sheet tương ứng nhóm. Bạn cũng có thể tải riêng nhóm đang xem.
Bạn có thể chọn giữ những dòng đó trong nhóm “Chưa phân loại”, hoặc không xuất và xem số dòng bị loại trừ trong phần đối soát. Không nên mặc nhiên xóa im lặng những dòng này.
Nếu muốn chia theo tháng, bảng nên có sẵn cột “Tháng” với giá trị phù hợp. Công cụ tách theo giá trị cột đã chọn, không mặc định sinh cột tháng mới từ ngày giao dịch.
Flow được thiết kế để đọc file nguồn và xuất file kết quả mới, không ghi đè nội dung file nguồn. Bạn vẫn nên giữ một bản sao dữ liệu quan trọng.
File được đọc và tạo kết quả trong trình duyệt theo phạm vi công bố của tool; Auth và Quota áp dụng theo luồng xuất hiện hành. Hãy xem preview trước khi tải file.
Trở lại Workbench ở phía trên, chọn file của bạn và bắt đầu với cột phân nhóm phù hợp.
