Cửa hàng và quầy bán lẻ
Cần đủ người mỗi ca, có trưởng ca, ngày nghỉ rõ ràng; cuối tuần thường khó cân đối.
Tự động xếp ca làm việc từ Excel
Xếp ca làm việc · Trạm lập lịchNhập danh sách · Thiết lập điều kiện · Xếp ca · Xuất Excel
Nhập danh sách nhân sự
Dùng file đang có hoặc thử dữ liệu mẫu để xem toàn bộ luồng.
File Excel không cần giống hoàn toàn mẫu
Chỉ cần cột tên nhân viên; các cột vai trò, ngày nghỉ và ca có thể làm sẽ được ánh xạ bên dưới. Thông tin thiếu dùng giá trị mặc định minh bạch.
Kéo thả Excel hoặc CSV vào đâyĐọc .xlsx, .xls và .csv bằng thư viện Excel đã tích hợp
Kiểm tra trình đọc Excel…
Chưa có dữ liệu. Nhấn Dùng 14 nhân viên mẫu để thử quy trình xếp ca thật ngay trên trình duyệt.
Ánh xạ cột dữ liệuIMPORT MAPPING
Kiểm tra dữ liệu đầu vào0 nhân viên
| Mã NV | Họ tên | Vai trò | Nghỉ | Ca làm được |
|---|---|---|---|---|
| Chưa có dữ liệu. | ||||
Thiết lập quy tắc xếp ca
Tạo lịch theo nhu cầu thực tế, không tự lấp ca trái điều kiện.
Các điều kiện bắt buộc: ngày nghỉ, loại ca có thể làm, không hai ca trong cùng ngày, nghỉ giữa ca và giới hạn ca/tuần. Nếu thiếu người, hệ thống để ô trống và ghi lý do.
Tự động xếp & chỉnh lịch
Bộ phân ca chạy theo các ràng buộc đã chọn, cho phép sửa và khóa vị trí.
Chưa tạo lịch
Ca đủ ngườiCa cần xử lý▣ Khóa vị trí để giữ khi xếp lại
| Ca / Ngày | Chưa có lịch |
|---|---|
| Hãy nhấn “Xếp lịch tự động”. | |
Chỉnh từng nhân viên ngay trên ô ca; hệ thống từ chối thao tác gây trùng, vượt định mức hoặc vi phạm thời gian nghỉ. Khóa vị trí muốn giữ rồi bấm xếp lại.
Đối soát lịch trước khi xuất
Kiểm tra tỷ lệ phủ ca, tải từng bảng thống kê và danh sách xung đột.
Chưa tạo lịch.
0%Phủ ca
0Lượt nhân viên
0Vị trí còn thiếu
Khối lượng ca từng nhân viênWORKLOAD
| Nhân viên | Vai trò | Số ca | Đánh giá |
|---|---|---|---|
| Chưa có lịch | |||
Danh sách ca thiếu nhân sựISSUES
| Ngày | Ca | Thiếu | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Chưa có lịch | |||
XLSX và CSV được tạo trong trình duyệt; thao tác xuất dùng Auth/Quota hiện hành.
✓ Đối soát tổng hợp
SCHEDULE INTEGRITY0Vị trí cần xếp
0%Độ phủ lịch
0Ca có trưởng ca
0Vị trí đã khóa
1Số tuần lập lịch
Engine ưu tiên ràng buộc cứng và cân bằng tải khi khả thi; không cam kết tối ưu toàn cục hay tuân thủ pháp luật lao động. Nếu không đủ điều kiện, công cụ hiển thị ca thiếu và cho phép điều chỉnh.
GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VỚI EXCEL · BÀN LÀM VIỆC SỐ
Từ bảng nhân sự Excel đến lịch làm việc có thể dùng ngay.
Giảm thời gian điền thủ công từng ô ca trực. Nhập danh sách đang sử dụng, đặt số người cần mỗi ca, ngày nghỉ và hạn mức. Công cụ thử phân ca, chỉ rõ vị trí chưa có người rồi cho phép chỉnh sửa trước khi xuất file. Phù hợp cho cửa hàng, nhà hàng và đội nhóm theo ca; vẫn cần kiểm tra kết quả theo quy định của đơn vị.
Thử trên bàn làm việc với dữ liệu mẫuTRƯỚC → SAU · MINH HỌA
Excel nguồn · Danh sách nhân sự
Họ tênVai tròNgày nghỉ
↓ Đặt điều kiện & kiểm tra khả thi
FILE EXCEL KẾT QUẢ
Lịch_caTổng_hợpCảnh_báo
Không xếp tùy tiện: thiếu người sẽ được báo rõ.TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
Ba việc tốn nhiều thời gian khi xếp ca
Tập trung vào việc quản lý lịch đang làm bằng Excel, không thay một hệ thống HRM.
Nhà hàng và đội vận hành
Xử lý nhân viên nghỉ cố định, ca tối và giới hạn số lần làm mỗi tuần.
Lịch trực đội nhóm
Xoay phiên công bằng, giữ ca đã phân công rồi xếp lại phần còn thiếu.
Quy tắc ca thực tế phải theo chính sách và quy định của đơn vị sử dụng.
CÔNG NĂNG TRỌNG TÂM
Sáu năng lực để tạo lịch có kiểm soát
Bài toán không chỉ là điền tên vào ô, mà còn phải biết khi nào không thể phân ca.
Đọc Excel / CSV
Đọc danh sách và ánh xạ các cột có tên khác nhau; có dữ liệu mẫu.
Ràng buộc rõ ràng
Số người/ca, trưởng ca, ngày nghỉ, số ca tối đa và thời gian nghỉ.
Cân bằng tải
Ưu tiên những người ít ca trong tuần khi lựa chọn nhân sự hợp lệ.
Sửa lịch trực tiếp
Thay người trên bảng, khóa vị trí muốn giữ, xếp lại phần còn lại.
Phát hiện ca thiếu
Không che giấu ô thiếu nhân sự, chỉ rõ khả năng thiếu do điều kiện.
Tải đầu ra có đối soát
Xuất XLSX gồm lịch, tổng hợp và cảnh báo; có lựa chọn CSV.
PHẠM VI CÔNG CỤ
Ba điểm kiểm soát quyết định chất lượng
Không tô vẽ thành AI HRM tổng thể; quy trình ưu tiên sự minh bạch.
01
Điều kiện không được vi phạm
Ngày nghỉ, ca khả dụng, tránh trùng và nghỉ tối thiểu có quyền ưu tiên cao nhất.
02
Phân bổ hợp lý
Chỉ trong những phương án hợp lệ mới ưu tiên người ít ca và cân bằng tải.
03
Người dùng quyết định cuối
Chỉnh và khóa vị trí, xem cảnh báo rồi mới xuất kết quả.
QUY TRÌNH 4 BƯỚC
Từ file Excel đến bảng ca đã đối soát
Thử ngay với bộ nhân sự mẫu; file thật được xử lý trong trình duyệt.
- 01
Nhập nhân sự
Chọn file hoặc dữ liệu mẫu, kiểm tra tên, vai trò, ngày nghỉ và loại ca khả dụng.
- 02
Chọn quy tắc
Nhập ngày bắt đầu, số ca/ngày, số người/ca và hạn mức làm việc.
- 03
Xếp và điều chỉnh
Tạo lịch, sửa một vị trí khi cần và khóa ca đã xác nhận.
- 04
Đối soát, xuất file
Kiểm tra ca thiếu, tải phân công Excel và bản tổng hợp nhân sự.
MINH BẠCH & GIỚI HẠN
Rõ giới hạn và cách kiểm tra kết quả
Công cụ tập trung vào lập lịch từ Excel, không thay thế hệ thống HRM.
File được xử lý cục bộ
File được đọc, tính toán và tạo kết quả trong trình duyệt; API chỉ xử lý phiên Auth/Quota khi xuất.
Không bảo đảm luôn đủ ca
Ràng buộc có thể không có nghiệm. Engine báo vị trí thiếu và không cam kết nghiệm tối ưu tuyệt đối.
Chưa thay thế quy trình HR
Chưa hỗ trợ luật lao động theo từng địa bàn, chấm công, duyệt lịch, thay ca tập thể hay đồng bộ đa thiết bị.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Giải đáp trước khi xếp ca từ Excel
Nội dung mô tả đúng phạm vi công cụ hiện tại và các giới hạn cần kiểm tra.
Excel phải theo mẫu cố định không?
Công cụ hỗ trợ chọn cột tương ứng khi nạp file. Đầu vào phải có tên nhân viên; các cột tùy chọn dùng mặc định được công bố.
Có phân ca nếu một người nghỉ vào thứ Bảy không?
Có. Điền T7 trong cột Ngày nghỉ; người đó sẽ không được xếp vào ngày thứ Bảy.
Nếu không đủ người cho ca thì điều gì xảy ra?
Công cụ để trống các vị trí không xếp được và thống kê trong bảng cảnh báo; không ép vượt điều kiện.
Có thể khóa một ca để xếp lại phần khác không?
Có. Nhấn biểu tượng khóa bên cạnh vị trí đã xếp, sau đó bấm xếp lịch lại.
Có xếp lịch công bằng tuyệt đối không?
Không cam kết. Bộ xếp ca ưu tiên phương án hợp lệ và cân bằng tải khi khả thi; không cam kết nghiệm tối ưu tuyệt đối.
Tool có xử lý lịch dài nhiều tháng không?
Phạm vi ngày theo cấu hình công cụ; hiệu năng thực tế phụ thuộc dữ liệu và trình duyệt.
Dữ liệu nhân viên có gửi lên máy chủ không?
File và lịch được đọc, tính toán và xuất trong trình duyệt; Auth/Quota chỉ xử lý phiên xuất, không nhận raw dữ liệu nhân sự.
Excel xuất ra có bao nhiêu sheet?
File XLSX có Lịch_ca, Tong_hop và Canh_bao; CSV lịch và CSV cảnh báo cũng được tạo từ kết quả hiện tại.
Có tự động tính lương và tăng ca không?
Chưa. Đây là công cụ tạo lịch, không phải hệ thống chấm công, tiền lương hay tư vấn tuân thủ luật lao động.